Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Menadžer za upravljanje dokumentima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera za upravljanje dokumentima koji će biti ključna osoba u organizaciji, upravljanju i zaštiti svih poslovnih dokumenata. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za razvoj i implementaciju strategija upravljanja dokumentima, osiguravajući da su svi dokumenti pravilno arhivirani, dostupni i u skladu s relevantnim propisima i standardima. Menadžer će surađivati s različitim odjelima kako bi optimizirao procese upravljanja dokumentima, uključujući digitalizaciju, sigurnost podataka i pristup informacijama. Također će nadzirati tim za upravljanje dokumentima, pružati obuke i podršku te kontinuirano pratiti nove tehnologije i prakse u području upravljanja dokumentima. Idealni kandidat ima snažne organizacijske sposobnosti, razumijevanje zakonskih zahtjeva vezanih uz dokumentaciju te iskustvo u vođenju timova i projektima vezanim uz dokumentacijski menadžment.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i implementacija politika upravljanja dokumentima.
- Organizacija i nadzor arhiviranja i pohrane dokumenata.
- Osiguravanje usklađenosti s pravnim i regulatornim zahtjevima.
- Suradnja s IT odjelom na digitalizaciji i sigurnosti podataka.
- Vođenje i motiviranje tima za upravljanje dokumentima.
- Praćenje i evaluacija učinkovitosti procesa upravljanja dokumentima.
- Obuka zaposlenika o pravilnom rukovanju dokumentima.
- Upravljanje pristupom i zaštitom povjerljivih informacija.
- Izrada izvještaja o stanju dokumentacije za menadžment.
- Implementacija novih tehnologija i alata za upravljanje dokumentima.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz područja upravljanja informacijama, poslovne administracije ili srodnog područja.
- Iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 3 godine.
- Poznavanje zakonskih propisa vezanih uz arhiviranje i zaštitu podataka.
- Snažne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Iskustvo u vođenju tima i projekata.
- Poznavanje sustava za upravljanje dokumentima (DMS).
- Sposobnost analize i optimizacije poslovnih procesa.
- Visoka razina odgovornosti i preciznosti.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju dokumentima?
- Kako osiguravate usklađenost s propisima o zaštiti podataka?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako pristupate digitalizaciji dokumenata?
- Kako motivirate i vodite svoj tim?
- Kako rješavate probleme vezane uz gubitak ili neadekvatno arhiviranje dokumenata?
- Koje metode koristite za obuku zaposlenika o upravljanju dokumentima?
- Kako pratite nove trendove u upravljanju dokumentima?
- Kako osiguravate sigurnost povjerljivih informacija?
- Kako biste optimizirali postojeće procese upravljanja dokumentima?
